Az Elanders egy globális nyomdaipari vállalat, amely egyaránt kínál egyedi és teljes körű nyomdai és nyomda-logisztikai szolgáltatásokat.

Az Elanders célja az akvizíciók során a rendszerébe került különféle gyártástámogató és pénzügyi rendszerek konszolidációja illetve a kapcsolódó üzleti folyamatok egységesítése volt. A projektet eredetileg csak belső erőforrásokra alapozva rendkívül szoros határidővel indították el. A cég vezetése hamar belátta, hogy egy ekkora méretű és összetettségű projekt levezényléséhez egy megbízható külső szakmai IT szolgáltató segítségére van szüksége.

A cég a Keystone-t bízta meg, hogy elkészítse a projekt részletes specifikációját és koordinálja a következő rendszerek implementációjáért felelős beszállítók tevékenységét:

1. Microsoft Dynamics AX (pénzügyi ERP platform)
2. DiMS! (nyomdaipar-specifikus gyártástámogató és logisztikai ERP rendszer)
3. xWare's xTrade middleware (rendszerintegrációs platform)
4. Az Elanders saját belső rendszere, amely a nyomtatandó anyagokat digitális formában tárolja és kezeli

A Keystone megoldása

A projekt során a Svédországból, Hollandiából, Olaszországból és Magyarországról érkezett összesen 25 ERP szakértő valamint négy ország Elanders képviselőinek a munkáját koordináltuk.

A projekt 18 hónapja alatt rendbe raktuk és strukturáltuk a tennivalókat, teljes körű üzletviteli és pénzügyi követelmény-elemzést végeztünk valamint a pénzügyi és a logisztikai rendszerekben lévő készletértékbeli eltérésekkel illetve a költségallokációval kapcsolatos komplex rendszerintegrációs problémákat oldottunk meg.

Eredmények

Az Elanders menedzsmentje felszabadult a projekt napi szintű koordinációs feladatai alól. A megbízást szervezetten, a határidők betartásával, teljes mértékben dokumentálva és a mindennapi működés minimális megzavarásával hajtottuk végre. Egységesített ERP rendszere segítéségével az Elanders végül időben eleget tudott tenni az egyik legnagyobb globális ügyfele által megkövetelt konszolidált jelentéstételi kötelezettségeinek.

További esettanulmányok